当学院は、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法という)などの関連する法規類及び各種指針に従い、当学院が生徒、保護者及び入学志願者等の個人情報を取得・利用するにあたって、その取扱いについて以下のとおり定めます。

1.個人情報保護に対する当学院の基本姿勢について
当学院は、個人情報法保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行します。
2.個人情報の利用目的について
当学院が取得・保有する個人情報は、以下の目的に利用します。
(1) 入学者選考及び入学手続きのため
(2) 授業・試験・成績処理・学習指導・生活指導・進路指導など在学生の教育及び校務のため
(3) 学納金、学校行事、指導状況その他生徒に関する情報の、本人・保護者・保証人への連絡のため
(4) 学籍簿・出席簿・成績判定など在学生及び卒業生に関する情報管理のため
(5) 卒業証書・その他申請に伴う書類等の発行のため
(6) 以下のような場合において第三者へ提供・開示するため
①学業成績・出席状況・指導状況・健康に関する必要な情報を本人が在籍する通信制高校へ提供する場合
②通信制高校のスクーリングに参加する場合の航空券手配において、旅行会社や航空会社等に必要な情報を提供する場合
③進学試験・就職試験の合否をできるだけ匿名化した上で、後進の在学生に対し、進路指導用資料として配布する場合
④在学生の授業・部活動・各種行事の様子等の記録を教育活動及び学内外への広報のために学内報・アルバム・学院案内・広告・入学試験要項又はウェブサイト等に掲載して開示する場合
⑤同窓会に生徒等の進学先や就職先の情報を書面又は電子情報等で提供する場合
⑥奨学団体に当該団体が支援する奨学生の成績等を書面等で提供する場合 また、当学院が取得・保有する個人情報のうち、氏名、住所、連絡先等の基本情報は、お客様への有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携会社に提供する場合があります。なお、提携会社は、当学院と同等の個人情報法保護水準にあることを条件に選定します。
3.個人データの正確性の確保について
当学院は、当学院が取得・保有する個人情報の利用範囲内において、訂正・追加等のメンテナンスを行うために情報を取得し、正確性・最新性を確保する努力をします。
4.個人情報の処理に係る外部委託について
当学院が取得・保有する個人情報は、その利用目的の実地に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、当学院と同等に個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監査を行います。
5.個人データの安全管理措置について
当学院が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。
・（内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓ロ」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。
・（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告 連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主休監査を実施しています。
・（人的安全管理措置）従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、学院内で周知しています。
・（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
・（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
※当学院が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当学院社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当学院は責任を負いません。
6.保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について 当学院の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。
7.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口
つなぐ高等学院 管理課 (代表)